EA – Retail Brand

Temporary
West London-based
3/4 days in the office
£30 per hour / Immediate Start


Our client, a highly successful creative retail brand is looking for a friendly, energetic, and confident Executive Assistant to look after their Global Head of Legal, Global Head of Finance and Head of Product. All 3 are part of the senior leadership team and you'll be supporting them in their busy day to day lives, keeping things running a smooth and organised manner, and handling confidential info with care.

Key Responsibilities:

• Diary and inbox management
• Coordinating meetings, calls, and events
• Booking travel and accommodation (often last-minute)
• Running personal errands and handling ad-hoc tasks
• Liaising with global teams and internal stakeholders

About You:

• Previous experience as a PA/EA to either Legal or Finance.
• Impeccable organisational skills and attention to detail
• Fun and friendly personality 
• Discretion and professionalism are a must
• Ability to stay calm under pressure and juggle multiple priorities
• Tech-savvy with a “can-do” attitude

We’re looking for someone super switched-on, proactive, calm under pressure, and able to hit the ground running with minimal hand-holding.